Mailex a Outlook: Průvodce nejlepšími tipy a triky

Pro nastavení emailového účtu z Mailexu v aplikaci Outlook je nejprve nutné otevřít Outlook a přejít do sekce Nastavení účtu. Zde vyberte možnost Přidat účet a zvolte možnost Manuální nastavení. Poté vyplňte požadované informace o serveru (nastavení serveru pro příchozí a odchozí poštu) a ověření účtu. Po dokončení tohoto procesu by měl být Váš emailový účet z Mailexu úspěšně přidán do aplikace Outlook.

Pro synchronizaci kalendáře a kontaktů mezi Mailexem a Outlookem je nejprve nutné mít nastavené oba účty v aplikaci Outlook. Poté je možné v Nastavení účtu vybrat možnost Synchronizovat kalendář a kontakty. Po potvrzení této volby by měla být synchronizace automaticky spuštěna a kalendář a kontakty by měly být z Mailexu přeneseny do Outlooku a naopak.

Pro nastavení automatického filtrování emailů v Mailexu a zobrazení ve složkách v Outlooku je nejprve nutné v Mailexu vytvořit pravidla pro filtrování emailů podle zvolených kritérií (např. od určitého odesílatele nebo s určitým klíčovým slovem). Poté je možné v aplikaci Outlook vytvořit pravidla pro zobrazení filtrovaných emailů ve specifických složkách podle nastavení provedených v Mailexu.

Pro nastavení automatické odpovědi na emaily v Mailexu je nejprve nutné přejít do Nastavení účtu a vybrat možnost Automatická odpověď. Zde je možné nastavit text automatické odpovědi a definovat, kdy má být tato funkce aktivní. Poté je třeba zkontrolovat, zda je účet z Mailexu správně nastaven v aplikaci Outlook, aby automatické odpovědi byly zobrazeny i zde.

Pro zálohování emailových zpráv z Mailexu a uchování jich v aplikaci Outlook je nejprve nutné exportovat požadované zprávy z Mailexu do formátu, který je kompatibilní s Outlookem (např. .pst). Poté je možné v aplikaci Outlook importovat tyto záložní soubory a uložit je do vybraných složek pro uchování. Tímto způsobem můžete zálohovat důležité emailové zprávy z Mailexu a mít je k dispozici i v aplikaci Outlook.